Comment vérifier un fournisseur chinois avant de payer
Commander en Chine est souvent avantageux, mais payer un fournisseur que l'on n'a jamais vu reste le moment le plus risqué de l'opération. Voici les vérifications à faire, dans l'ordre, avant d'envoyer le moindre acompte.
1. Demander et contrôler la licence d'entreprise
Toute société chinoise dispose d'une licence d'entreprise (营业执照) qui porte un code unifié de crédit social (统一社会信用代码) de 18 caractères. Demandez une copie lisible de ce document.
Vérifiez ensuite ces informations sur le système national de publicité des informations de crédit des entreprises (gsxt.gov.cn) : raison sociale, date de création, capital, représentant légal, statut et périmètre d'activité. Le nom de la société qui vous facture doit correspondre exactement à celui de la licence.
2. Usine ou intermédiaire ?
Beaucoup de vendeurs se présentent comme fabricants alors qu'ils sont des sociétés de négoce. Ce n'est pas forcément un problème, mais vous devez le savoir : prix, délais, maîtrise de la qualité et recours ne sont pas les mêmes.
Le périmètre d'activité de la licence, l'adresse (zone industrielle ou bureau en ville) et une visite vidéo en direct de la ligne de production sont de bons indicateurs.
3. Contrôler le compte bancaire de paiement
- Le compte doit être au nom exact de la société figurant sur la licence et sur la facture.
- Méfiez-vous d'une demande de paiement sur un compte personnel ou au nom d'une autre société.
- Un changement de coordonnées bancaires annoncé par simple email est un signal d'alerte classique : confirmez-le toujours par un autre canal.
4. Vérifier la capacité réelle à livrer
Demandez des références, des photos et vidéos datées de la production, des certificats produits si votre marchandise en exige, et commandez des échantillons. Pour une commande importante, une visite ou un audit sur site reste la seule façon de constater la capacité réelle de l'usine.
5. Sécuriser les conditions de paiement
Évitez de payer 100 % à l'avance. Une pratique courante consiste à verser un acompte, puis le solde contre preuve d'expédition ou après inspection de la marchandise. Pour les montants élevés, la lettre de crédit documentaire offre un cadre plus protecteur.
Liez chaque paiement à une preuve concrète : rapport d'inspection, documents d'expédition, connaissement.
Questions fréquentes
Comment vérifier la licence d'une entreprise chinoise ?
Relevez le code unifié de crédit social (18 caractères) sur la licence d'entreprise et recherchez-le sur le système national gsxt.gov.cn : la raison sociale, le représentant légal et le statut doivent correspondre aux documents reçus.
Peut-on payer un fournisseur chinois sur un compte personnel ?
C'est fortement déconseillé : le compte doit être au nom de la société qui vous facture. Un compte personnel ou au nom d'un tiers est un signal d'alerte.
SecureFlow peut-il vérifier un fournisseur en Chine pour moi ?
Oui. SecureFlow réalise l'identification légale, la vérification d'existence physique, l'analyse de capacité et l'audit de conformité, et se déplace sur site lorsque c'est nécessaire.